第一条?为更好地提供政府信息公开服务，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，制定本制度。

第二条?本办依据相关职责和法规行使行政职能所掌握的政府信息，除依法免予公开之外，凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息，均予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

第三条?本办政府信息通过宣传栏、网站、媒体、电话、发放宣传材料等形式向群众公开。

第四条?本办网上主动公开的信息，除法律、法规、规章和规范性文件、政府信息公开、机构职责、行政许可等信息以外，网上留存的期限为1年。超过留存期的信息，本办不再继续在网上公开，公民、法人和其他组织可以到本办查阅这类信息。

第五条?公民、法人和其他组织需要本办主动公开以外的政府信息，可以向本办申请获取。本办将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。

第六条?申请程序。

（一）提出申请。申请人填写《申请表》（《申请表》可下载可复制，网址http://www.zjtz.gov.cn/xxgk/jcms_files/jcms1/web1/site/col/col203/）。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

为了提高申请的处理效率，申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。

申请人可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样。

本办不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请，但申请人可以通过电话咨询申请程序。

（二）审查。收到申请后，本办政府信息公开领导小组办公室对《申请表》要件是否完备进行形式审查。

（三）登记。申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，应告知申请人获得信息的方式和途径。对于《申请表》填写完整、提供有效身份证明的申请应即时登记。

（四）答复。本办收到申请后，根据申请内容，如不能当场答复的，台州市外事侨务办公室自登记之日起15个工作日内做出书面答复。因正当理由不能在规定的期限内作出答复或提供信息的情况下，可将答复或提供信息的期限适当延长。延长期限最长不超过15个工作日。

如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求时，台州市外事侨务办公室可以分别处理，分别答复。